経緯
申請書をExcelで作ったあと、メールを送信していた。
宛先も本文も一緒なので、いちいちメールをコピペするのがめんどくさかったので、今回メール送信を自動化してみました。
想定
Excelで申請ファイルがあります。
Sheet1に申請のテンプレが記入されてます。
そのファイルのL1セルに”メール送信”という文字があります。(これがトリガーです。)
L1にセルを合わせると、Outlookが開ます。申請ファイルも添付されます。
前準備
VBAの開発でエディタを開いたら、
”ツール” → ”参照設定” → ”「参照可能なライブラリ」から「Microsoft Outlook 16.0 Object Libray」にチェック” → ”OK”
をしてください。
コード
では、コードです。moduleを作ってその中に以下のコードをコピペしてください。
Sub SendEmail()
Dim objOutlook As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim currentWorkbookPath As String
Dim ans As Integer
Set objOutlook = New Outlook.Application
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
currentWorkbookPath = ThisWorkbook.FullName ' 現在のワークブックのフルパスを取得
'メール送信 始め
ans = MsgBox("メールを送信しますか", _
vbYesNo + vbExclamation, "メール送信確認")
'一応保存
ActiveWorkbook.Save
If ans = vbYes Then
MsgBox ("メール内容を確認したら､送信ボタンを押してください｡")
With objMail
.To = "" 'メール宛先
.CC = "" 'CC
.Subject = "申請書" 'メール件名
.BodyFormat = olFormatPlain 'メールの形式
.Body = "林さん" & vbCrLf & _
vbCrLf & _
"申請書を添付しました。" & vbCrLf & _
"よろしくお願いします。" & vbCrLf & _
vbCrLf & _
"森"
.Attachments.Add currentWorkbookPath ' 現在のワークブックを添付
.Display 'メールを表示
'.Send 'メールを送信
End With
Set objOutlook = Nothing
'MsgBox "プログラム完了しました"
Else
MsgBox "メール送信をキャンセルしました。"
End If
'一応保存
ActiveWorkbook.Save
' A1セルにフォーカスを移動
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Select
End Sub
次に、トリガーを作ります。
VBAのエディタの”Sheet1″に以下のコードを貼り付けてください。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("L1")) Is Nothing Then
Call SendEmail ' "SendEmail" は前に作成したメール送信のサブプロシージャの名前です
End If
End Sub
こんな感じです。
宛先やCCは各々のメールアドレスを記入してください。
私はメール画面を確認したいので、「’.Send ‘メールを送信」のところはシングルクォーテーションを付けて実行されないようにしてますが、
その確認が要らない人はシングルクォーテーションを消してもいいかもです。その場合「.display」は要らないと思います。
参考になれば、幸いです。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
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