【VBA】Wordテーブル内で今日以前の日付行を削除する方法|期限切れの行を自動で整理

Wordで日付付きのテーブルを使っていると、「すでに過ぎた日付の行を削除したい」というケースがありますよね。
今回は、WordのVBAを使って、今日より前の日付が記載された行を自動で削除するコードをご紹介いたします。


目次

実現したいこと

  • Wordの表(テーブル)で、1列目に日付、2列目に担当者という構成
  • 「今日以前」の日付が入った行を削除して、最新の予定だけ残したい
  • 日付形式は「2023年12月1日」などの日本語表記を使用

処理対象のテーブルイメージ

日付担当者
2023年11月27日
2023年12月1日小森
2023年12月11日中森

この中から「11月27日」の行を削除したい、という目的です。


使用するVBAコード

以下のコードを実行すると、テーブルの2行目以降を上から確認し、今日以前の日付があれば行ごと削除します。

Sub UpdateTable()
    Dim doc As Document
    Set doc = ActiveDocument

    Dim tbl As Table
    Set tbl = doc.Tables(1) ' 最初のテーブルを対象

    Dim i As Integer
    For i = tbl.Rows.Count To 2 Step -1 ' 下から上へループ(2行目から)
        Dim dateString As String
        dateString = tbl.Cell(i, 1).Range.Text
        dateString = Trim(Left(dateString, Len(dateString) - 2)) ' 改行コードを削除

        ' "yyyy年mm月dd日" → "yyyy/mm/dd" に変換
        dateString = Replace(dateString, "年", "/")
        dateString = Replace(dateString, "月", "/")
        dateString = Replace(dateString, "日", "")

        If IsDate(dateString) Then
            If CDate(dateString) < Date Then
                tbl.Rows(i).Delete
            End If
        End If
    Next i
End Sub

コードのポイント解説

  • tbl.Rows.Count To 2 Step -1
    → 上から削除すると行番号がずれるため、下から削除する方式を採用
  • Trim(Left(...))
    → Wordのテーブルセルには末尾に改行コードが含まれるため、必ず除去
  • Replace("年", "/")などの置換
    → ExcelやVBAのCDate関数では「yyyy/mm/dd」形式の方が正しく日付変換できる
  • If CDate(dateString) < Date Then
    今日以前の日付かどうかをチェックして、該当すれば削除

注意点

  • この処理は、最初のテーブル(Tables(1))が対象になります
    他のテーブルを対象にしたい場合は、doc.Tables(2)などに変更してください
  • 1列目のセルに日付以外が入っている行があると、IsDate() で判定されないためスキップされます
  • 削除対象は**あくまで「今日より前の日付」**です。「今日を含める」には条件を <= Date に変更してください

まとめ

Wordで予定表などを管理している場合、すでに終わった日付の行を手動で削除するのは手間がかかります。
VBAを使えば、ボタン1つで最新の行だけ残してテーブルを整理できます。

  • CDate + IsDate を使えば、日付判定が簡単
  • 「年/月/日」に変換することで、日本語表記の扱いにも対応
  • テーブル行の削除は下から処理するのが基本

業務報告書や管理表などに活用されている方は、ぜひお試しください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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この記事を書いた人

私が勉強したこと、実践したこと、してることを書いているブログです。
主に資産運用について書いていたのですが、
最近はプログラミングに興味があるので、今はそればっかりです。

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