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はじめに
Excelを使って集計作業をしていると、「〇が何個あるか数えたい」「×がいくつあるか知りたい」といったシンプルな集計が必要になる場面があります。
私自身も、出欠表や進捗管理表で同様の処理を行いたくなり、いくつかの関数を試した結果、COUNTIF関数が最も適していると感じました。
今回は、Excelで“〇”や“×”といった文字を効率よくカウントする方法をご紹介いたします。
使用する関数：COUNTIF
Excelで特定の文字をカウントする場合は、COUNTIF関数を使用します。
これは「指定した範囲の中に、条件に一致するセルがいくつあるか」を返す関数です。
例：E5〜E20に含まれる“〇”の個数を数える
以下のような数式をセルに入力します：
=COUNTIF(E5:E20,"〇")
この数式は、セル範囲E5〜E20の中に“〇”という文字がいくつあるかをカウントしてくれます。
同じように“×”を数えたい場合は、次のようにします：
=COUNTIF(E5:E20,"×")
他の関数との違い
当初、私も COUNT関数 や LEN関数 を試してみましたが、これらは数値のカウントや文字数のカウントには向いていても、特定の文字の出現回数を数える用途には不向きでした。
COUNTIFは、文字列・数値のどちらにも対応しており、非常に柔軟に使える関数です。
応用のヒント
- 大文字・小文字は区別されずにカウントされます（例：“A”も“a”も同じと判定）
- ワイルドカード（
*や?）を使って部分一致にも対応できます - 条件に数値を指定することも可能です（例：
=COUNTIF(A1:A10,">=80")）
まとめ
Excelで“〇”や“×”などの特定の文字を効率よくカウントするには、COUNTIF関数が非常に便利です。
範囲と条件を指定するだけで、簡単に集計ができるため、日常的な業務にも大いに役立ちます。
私自身もチェックリストや進捗確認などに頻繁に活用しており、今ではなくてはならない関数の一つです。
少しでも参考になれば幸いです。
