【Excel活用術】数値を「20:00:00」形式に変換する方法と時間計算のコツ

2025年10月25日

Excelで勤怠管理やプロジェクト工数の集計を行う際、「20」という数値を「20時間00分00秒」のように、時間として扱いたい場面は非常に多いかと存じます。

しかし、Excelの時間計算には「シリアル値」という独自のルールがあり、つまずきやすいポイントでもあります。

この記事では、単なる数値を時間形式に正しく変換する方法から、時間のカウントダウンリストの作成、24時間を超える時間の集計、さらにはグラフの目盛り設定まで、時間処理に関するテクニックを網羅的に解説いたします。

数値を「hh:mm:ss」形式に変換する方法

まず、基本となる「数値（例：20）」を「時間（例：20:00:00）」としてセルに表示させる方法です。

Excelは、「1日（24時間）＝ 1」として時間を管理しています。そのため、「20」という数値を「20時間」としてExcelに認識させるには、24で割る必要があります。

もし、表示だけでよく、その後の計算（足し算や引き算など）が不要な場合は、TEXT関数を使うと簡単です。

B1セルに以下の数式を入力します。

=TEXT(A1/24, "hh:mm:ss")

この場合、B1セルには「20:00:00」という「文字列」が表示されます。手軽ですが、時間データとして計算には使えない点にご注意ください。

次に、指定した時刻から1分ずつ時間を減らしていく（カウントダウンする）リストをオートフィルで作成する方法です。

TIME関数は、指定した時・分・秒に対応するシリアル値を返します。これを利用して引き算を行います。

もし、特定のセル（例：AA3セル）を基準にカウントダウンさせようとして、C2セルに =$AA$3-TIME(0,1,0) のように入力すると、オートフィルが期待通りに機能しません。

これは $ を使った「絶対参照」により、数式を下にコピーしても参照先が $AA$3 に固定されてしまうためです。すべてのセルが「AA3セルから1分引いた値」になってしまいます。

【正しい対処法】 カウントダウンリストを作るには、「1つ上のセル」を参照する「相対参照」を使います。

Excelの時間計算で最も重要なテクニックの一つです。例えば、「60」という数値を「60時間」として表示させたい場合、先ほどの =C3/24 を使い、セルの書式設定を hh:mm:ss にすると、どうなるでしょうか。

Excelは「60時間＝ 2日と12時間」と解釈するため、書式設定では日（2日）の部分が無視され、「12:00:00」と表示されてしまいます。

【解決策】 セルの書式設定で h を角括弧 [ ] で囲みます。

=C3/24 （C3セルに60が入力されている）が入力されたセルを選択します。
「セルの書式設定」（Ctrl + 1）を開きます。
「ユーザー定義」で、種類を以下のように設定します。[h]:mm:ss
これにより、24時間を超える部分もすべて「時間」として合算され、「60:00:00」と正しく表示されます。これは工数の合計などを計算する際に必須のテクニックです。

最後に、Excelのグラフで時間を扱う際の目盛りの設定方法です。これも「シリアル値」の理解が鍵となります。

前述の通り、Excelでは「1日＝ 1.0」です。

目盛り単位が 0.1 の場合: これは「0.1日」を意味します。時間に換算すると 0.1 * 24時間 = 2.4時間（2時間24分）となります。
「3時間ちょうど」をシリアル値で表す場合: グラフの目盛り設定で「3時間」を指定したい場合、シリアル値に換算する必要があります。計算式： 3時間 ÷ 24時間 = 0.125

グラフの軸の書式設定で、例えば最大値や目盛り単位を「3時間ちょうど」にしたい場合は、数値として「0.125」を入力します。

もし、グラフの最大値を3時間（0.125）に設定し、目盛りをきれいに分割したい場合は、以下のように設定します。

1時間ごと: 単位（主）に 1/24（または 0.04166...）と入力します。
30分ごと: 単位（主）に 0.5/24（または 0.02083...）と入力します。
きりの良い数値で分割: 単位（主）を 0.025 に設定すると、「0, 0.025, 0.05, 0.075, 0.1, 0.125」と5目盛りで区切ることも可能です。