【VBA】シート上のコンボボックス(ドロップダウン)を使いこなす!主要プロパティ解説

目次

はじめに

Excelのシート上に配置できる「フォームコントロール」のコンボボックス(VBA上では DropDown オブジェクト)は、省スペースでユーザーに選択肢を提示できる便利なコントロールです。

VBAでこのコンボボックスを自在に操るためには、その主要なプロパティを理解することが不可欠です。この記事では、シート上のコンボボックスを操作する上で最も重要となる、以下の4つのプロパティについて、それぞれの役割と使い方をサンプルコード付きで分かりやすく解説します。

  • List: ドロップダウンの項目を設定する
  • Value / ListIndex: 選択された項目の番号を取得・設定する
  • DropDownLines: ドロップダウンリストに表示する行数を設定する

1. List プロパティ

ドロップダウンリストに表示する項目のリストを設定、または取得します。VBAの配列を直接代入するのが最も簡単な設定方法です。

サンプルコード

Sub PopulateComboBox()
    Dim targetDropDown As DropDown
    ' "CategoryDropDown" という名前のコンボボックスを取得
    Set targetDropDown = ActiveSheet.DropDowns("CategoryDropDown")
    
    ' Array関数で作成した配列を .List プロパティに代入
    targetDropDown.List = Array("カテゴリA", "カテゴリB", "カテゴリC", "カテゴリD")
End Sub

解説: Array関数で作成した配列を .List プロパティに代入するだけで、リストの項目が一括で設定されます。


2. Value / ListIndex プロパティ

ユーザーが選択している項目のインデックス番号(1始まり)を取得、または設定します。

  • .Value.ListIndex は、シート上のコンボボックスにおいては同じ働きをします。どちらを使っても構いません。
  • 何も選択されていない場合は 0 を返します。

サンプルコード

Sub SelectAndGetComboBoxItem()
    Dim targetDropDown As DropDown
    Set targetDropDown = ActiveSheet.DropDowns("CategoryDropDown")
    
    ' 3番目の項目(カテゴリC)を選択状態にする
    targetDropDown.Value = 3
    
    ' 現在選択されている項目のインデックス番号を取得
    MsgBox targetDropDown.ListIndex & "番目の項目が選択されています。"
End Sub

注意: ユーザーフォームのコンボボックスでは ListIndex0 から始まりますが、シート上のコンボボックスでは 1 から始まるという違いがあります。


3. DropDownLines プロパティ

ユーザーがドロップダウンリストをクリックした際に、一度に表示される項目の行数を設定します。

サンプルコード

Sub SetDropDownLines()
    Dim targetDropDown As DropDown
    Set targetDropDown = ActiveSheet.DropDowns("CategoryDropDown")
    
    ' ドロップダウンリストに8行表示するように設定
    targetDropDown.DropDownLines = 8
End Sub

解説: デフォルトでは8行になっています。リストの項目数に合わせてこの値を調整することで、スクロールの手間を減らし、ユーザーにとって見やすいリストを提供できます。


まとめ

今回は、シート上のコンボボックス(ドロップダウン)をVBAで操作するための主要なプロパティを解説しました。

  • .List: Arrayを使って選択肢のリストを設定する。
  • .Value または .ListIndex: 選択されている項目の番号(1始まり)を操作する。
  • .DropDownLines: リストの表示行数を調整する。

これらのプロパティを組み合わせることで、コンボボックスの内容を動的に変更したり、ユーザーの選択に応じた処理を実装したりと、インタラクティブなシートを作成することが可能になります。

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この記事を書いた人

私が勉強したこと、実践したこと、してることを書いているブログです。
主に資産運用について書いていたのですが、
最近はプログラミングに興味があるので、今はそればっかりです。

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