【Excel VBA】Accessデータベースに新規レコードを追加する方法 (DAO)

2025年8月10日

Excelで日々のデータを入力・集計し、その結果をマスターデータが保管されているAccessのデータベースに登録したい、という運用は非常に一般的です。VBAを使えば、Excelから直接Accessデータベースに接続し、新しいデータ（レコード）を追加する処理を自動化できます。

この記事では、VBAでAccessデータベースを操作するための主要な技術である**DAO (Data Access Objects)**を使い、Accessのテーブルに新しいレコードを1件追加するための基本的なコードと、その仕組みを解説します。

【重要】実行前の参照設定

DAOの機能をVBAで利用するには、事前に**「参照設定」**が必要です。この設定を行うことで、VBAがAccessデータベースの部品（オブジェクト）を正しく認識できるようになります。

VBE（Alt+F11）を開き、メニューの ツール > 参照設定 をクリックします。
一覧の中から**「Microsoft Office XX.0 Access database engine Object Library」**を探し、チェックを入れて「OK」をクリックします。（XX.0の部分はお使いのOfficeのバージョンによって異なります）

完成したVBAコード

以下が、Accessデータベースに接続し、指定したテーブルに新しいレコードを追加するVBAコードです。

'参照設定: Microsoft Office XX.0 Access database engine Object Library
Sub AddNewRecordToAccess()

    ' DAOオブジェクト用の変数を宣言します
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    Dim dbPath As String

    ' --- 1. データベースに接続 ---
    ' データベースファイルのパスを指定
    dbPath = ThisWorkbook.Path & "\SampleDB.accdb"
    ' 指定したデータベースを開く
    Set db = DBEngine.OpenDatabase(dbPath)

    ' --- 2. テーブル（レコードセット）を開く ---
    ' "M_Employees"テーブルを開く
    Set rs = db.OpenRecordset("M_Employees")

    ' --- 3. 新規レコードを追加して値を設定 ---
    ' 新しいレコードを追加する準備
    rs.AddNew
    
    ' 各フィールドに値を設定
    rs!EmployeeID = "EMP025"
    rs!EmployeeName = "田中 太郎"
    rs!Department = "営業部"
    
    ' レコードの変更を保存（確定）
    rs.Update
    
    ' --- 4. オブジェクトを閉じて後片付け ---
    ' 開いた順とは逆の順で閉じる
    rs.Close
    db.Close
    
    ' オブジェクト変数を解放
    Set rs = Nothing
    Set db = Nothing
    
    MsgBox "Accessデータベースにレコードを追加しました。"

End Sub

コードのポイント解説

① データベースへの接続

Set db = DBEngine.OpenDatabase(dbPath)

参照設定を行うと、VBAのプログラム全体を管理するDBEngineオブジェクトが使えるようになります。その.OpenDatabaseメソッドに、接続したいAccessデータベースファイル（.accdb）のパスを渡すことで、データベース全体を操作するためのDatabaseオブジェクトを取得します。

② レコードセットを開く

Set rs = db.OpenRecordset("M_Employees")

次に、データベースオブジェクト(db)の.OpenRecordsetメソッドを使い、操作したいテーブルの名前（例: "M_Employees"）を指定します。これにより、テーブル内のレコードの集まり（レコードセット）を操作するためのRecordsetオブジェクトが取得できます。

③ 新規レコードの追加と値の設定

これがレコードを追加する一連の処理の核心部です。

rs.AddNew
rs!EmployeeID = "EMP025"
rs!EmployeeName = "田中 太郎"
rs.Update

.AddNew: まず、.AddNewメソッドを実行します。これは、テーブルに新しいデータを書き込むための「空の行（バッファ）」を用意する命令です。
rs!フィールド名 = 値: 用意された空の行の各フィールドに、!（エクスクラメーションマーク）を使って値を設定していきます。rs!EmployeeIDは、「rsレコードセットのEmployeeIDフィールド」という意味になります。
.Update: 全てのフィールドに値を設定し終えたら、最後に必ず.Updateメソッドを実行します。この命令により、バッファに書き込まれたデータが、実際のデータベースのテーブルに保存（コミット）されます。.Updateを忘れると、追加した内容はすべて破棄されてしまうので注意してください。

④ クローズ処理とオブジェクトの解放

rs.Close
db.Close
Set rs = Nothing
Set db = Nothing

データベースの操作が終わったら、必ず後片付けを行います。オブジェクトは開いた時とは逆の順序で閉じるのが基本です。まずレコードセット(rs)を.Closeし、次にデータベース(db)を.Closeします。最後に、各オブジェクト変数にNothingを代入して、メモリを完全に解放します。