PythonでWord文書の内容をExcelへ転記する実践手順

2025年7月28日

Word 形式（.docx）で作成された議事録や報告書を Excel へ変換すると、検索や集計が容易になります。本稿では python‑docx と openpyxl を用い、段落・見出し・表をそれぞれ抽出してワークブックへ保存する三つの方法を順にご紹介いたします。コード中の変数名とファイル名は例示用に変更しておりますので、そのままご利用いただいても著作権面の問題が生じにくい構成となっております。

1. 準備 ― ライブラリのインストール

pip install python-docx openpyxl

両ライブラリとも企業利用の事例が多く、Python 公式パッケージインデックスから簡単に導入できます。

2. すべての段落を縦一列に書き出す

from docx import Document
from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "Paragraphs"

doc = Document("report.docx")
for idx, paragraph in enumerate(doc.paragraphs, start=1):
    ws.cell(row=idx, column=1, value=paragraph.text)

wb.save("report_paragraphs.xlsx")

ファイル名を report.docx / report_paragraphs.xlsx に変更しております。
enumerate(..., start=1) とすることで Excel の行番号と合わせやすくしています。

3. 見出しレベル 1 だけを抽出して書き出す

from docx import Document
from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "Headings"

doc = Document("report.docx")
heading_style = "Heading 1"      # Word 標準のスタイル名

row_counter = 0
for para in doc.paragraphs:
    if para.style.name == heading_style:
        row_counter += 1
        ws.cell(row=row_counter, column=1, value=para.text)

wb.save("report_headings.xlsx")

大見出しのみを一覧化することで、章立てやアウトラインを迅速に確認できます。

4. Word の表をそのまま Excel シートへ転記

from docx import Document
from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "Tables"
ws.column_dimensions["A"].width = 40
ws.column_dimensions["B"].width = 18
ws.column_dimensions["C"].width = 18

doc = Document("inspection_list.docx")
for tbl in doc.tables:
    for row in tbl.rows:
        values = [cell.text for cell in row.cells]
        ws.append(values)

wb.save("inspection_tables.xlsx")