openpyxl と datetime で申請書テンプレートをワンクリック初期化する方法

2025年7月28日

社内稟議や経費精算など、繰り返し利用する Excel 申請書は「部署・申請者名・申請日」を入力し直し、明細欄を空に戻す作業が毎回発生します。Python と openpyxl を使えば、この初期化作業を数秒で自動化できます。本稿では、テンプレートを一発で初期状態へ戻すスクリプトをご紹介いたします。

サンプルファイル

ファイル名	用途
`application_form.xlsx`	入力前のテンプレート
`application_form_reset.xlsx`	スクリプト実行後に上書き保存される初期化済みファイル

スクリプト全体

from datetime import date
from openpyxl import load_workbook

# --- 1. ワークブック読み込み ---
wb_path = 'application_form.xlsx'
wb = load_workbook(wb_path)
ws = wb.active

# --- 2. 固定ヘッダー（部署・氏名・申請日）を設定 ---
ws['B3'].value = 'Sales Div. Section 2'   # 部署セル
ws['B4'].value = 'Rintaro Mori'           # 氏名セル
ws['B5'].value = date.today()             # 申請日セル

# --- 3. 明細行をクリア ---
#    対象範囲：12 行目〜シート最終行、列 C〜H
for row in ws.iter_rows(min_row=12,
                        max_row=ws.max_row,
                        min_col=3,
                        max_col=8):
    # 商品名・数量・金額を初期化
    row[0].value = None   # 商品名 (列 C)
    row[2].value = None   # 数量   (列 E)
    row[3].value = None   # 金額   (列 F)

# --- 4. ブック保存 ---
wb.save('application_form_reset.xlsx')

コード解説

ステップ	説明
1. ワークブック読み込み	`load_workbook()` でテンプレートを開きます。
2. 固定ヘッダーの更新	部署セル（B3）、氏名セル（B4）、日付セル（B5）のみ書き換えます。
3. 明細行のクリア	`iter_rows()` を使い、12 行目以降の必要列だけ `None` を代入して空セル化します。
4. ブック保存	誤上書きを防ぐため、別名で保存しています。

応用ポイント

要件	実装ヒント
明細列が増減する場合	`max_col` を変数化し、設定ファイルから読み込む構成にすると柔軟です。
旧データをバックアップしたい	`wb.save('backup_' + wb_path)` で実行前にコピーを作成しておくと安全です。
日付を和暦で表示したい	`ws['B5'].number_format = 'ggge年m月d日'` を追加してください。