Power Query で「シート単位」のデータを読み込み、担当者を絞り込む方法

2025年7月27日

Power Query ではブック全体だけでなく、特定シートを直接データソースとして扱えます。本記事では、外部 Excel ブックのシート “SheetSales” を読み込み、Staff 列が “Hayashi Taro” の行のみ抽出する M コード例と操作手順を解説いたします。

使用シナリオ

項目	内容
参照ブック	`C:\Data\SalesData.xlsx`
対象シート	Sheet 名: `SheetSales`
フィルター列	`Staff`
抽出条件	`Staff` 列 = “Hayashi Taro”

M コード（詳細エディターに貼り付ける）

let
    // 対象ブックを読み込み
    XlFile   = File.Contents("C:\Data\SalesData.xlsx"),

    // Excel.Workbook 関数で全オブジェクトを展開し、
    // kind が "Sheet"、Name が "SheetSales" のテーブルを取得
    Source   = Excel.Workbook(XlFile, true)
                {[Name = "SheetSales", Kind = "Sheet"]}[Data],

    // 担当者が "Hayashi Taro" の行のみ抽出
    Filtered = Table.SelectRows(Source, each [Staff] = "Hayashi Taro")
in
    Filtered

操作手順

Power Query の起動
- Excel メニュー「データ」タブ → 「データの取得」→「ファイル」→「Excel ブック」から、SalesData.xlsx を選択します。
- ナビゲーターが表示されたら、左下の 「データの変換」 をクリックし、Power Query エディターへ進みます。
詳細エディターで M コードを置換
- 画面上部「ホーム」リボン → 「詳細エディター」を開き、上記 M コードを全て貼り付けます。
- 「完了」を押すと、プレビューに担当者が“Hayashi Taro”の行のみが表示されます。
データの読み込み
- プレビューを確認後、「閉じて読み込む」を押すと、シートまたはテーブルとして結果が配置されます。

M コードの解説

ステップ	説明
`File.Contents`	指定パスのブックをバイナリとして読み込みます。ネットワーク経由の場合も同様です。
`Excel.Workbook`	ブック内のシート・テーブル・名前付き範囲を一覧として返します。第 2 引数 `true` は型推論の有無を示します。
`[Name = "SheetSales", Kind = "Sheet"]`	目的のシートをリストから抽出し、`[Data]` で本体データを取得します。
`Table.SelectRows`	`Staff` 列の値でフィルター処理を行います。複数条件は `and` や `or` で拡張できます。

応用ポイント

目的	実装例
日付列で最新月のみ抽出	`each [Date] >= Date.StartOfMonth(Date.AddMonths(DateTime.LocalNow(), -1))`
必要列のみ残す	`Table.SelectColumns` で列名を配列指定し、不要列を除外します。
フォルダー内の複数ブックを統合	`Folder.Files` を用いて各シートを展開し、`Table.Combine` で結合します。