経緯
Excelで作業をしていて、
複数のシートに分かれているデータを集計したいと思うことはよくあります。
私の場合は、Sheet2 にデータがあり、Sheet1 でそのデータを集計していました。
ただ、ある文字列が何回出現するかを手作業で数えるのが手間だったため、
Excel関数で自動カウントできないかを調べてみました。
解決方法：COUNTIF関数を使う
結論として、COUNTIF関数を使うことで、別シートのデータも簡単にカウントすることができました。
関数の基本形はこちらです。
=COUNTIF(範囲, 検索条件)
実際に使用した関数
以下は、Sheet2 の B列から、Sheet1 の A1 にある文字列が何回出現するかを数える例です。
=COUNTIF('Sheet2'!B:B, 'Sheet1'!A1)
この数式は、次のように動作します：
- 範囲：
'Sheet2'!B:B→ Sheet2のB列全体 - 検索条件：
'Sheet1'!A1→ Sheet1のA1セルの内容（カウントしたい文字列）
この数式を、たとえば Sheet1 の B3 に入力すれば、A1の文字列が Sheet2 の B列に何件あるかを自動で表示できます。
応用のヒント
- 特定の数値をカウントしたい場合も同じように使えます（例：
=COUNTIF('Sheet2'!A:A, 100)） - 複数の条件でカウントしたい場合は
COUNTIFS関数を使うとより柔軟に対応できます - 集計したい文字列が複数ある場合は、A列にリスト形式で並べて、B列に同様のCOUNTIF関数をドラッグすれば一覧で集計可能です
まとめ
COUNTIF関数を使えば、別シートのデータを簡単にカウント可能- 範囲指定と検索条件の指定がポイント
- 集計業務やデータ分析で非常に便利な関数
手作業で数えていた部分を自動化するだけでも、作業効率が大きく向上します。
参考になれば幸いです。
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