【パワークエリ×VBA】「すべての更新」操作をボタン化する方法

ExcelでPower Queryを使ってデータを取り込んでいると、「データ」タブから**[すべての更新]ボタンを毎回クリックするのが面倒**に感じることがあります。

そこで今回は、VBAを使って[すべての更新]をボタン1つで実行できるマクロを作成し、作業効率を改善しました。

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実現したい内容

• Excelの**「データ」タブ →「すべての更新」**を、毎回クリックするのが面倒
• VBAでこの操作をボタン一発で実行できるようにしたい
• Power Queryなど、Workbookのすべての接続を更新対象とする

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使用したVBAコード

以下が、すべての接続を更新するためのVBAコードです。

Sub RefreshAllConnections()
    ' すべての接続を更新
    Dim connection As WorkbookConnection
    For Each connection In ThisWorkbook.Connections
        connection.Refresh
    Next connection
End Sub

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コードの解説

• ThisWorkbook.Connections
  　現在のブックに含まれているすべてのデータ接続（Power Queryや外部データの取り込み）を対象とします。
• connection.Refresh
  　各接続を1つずつ更新します。これにより、手動で[すべての更新]をクリックする操作を自動化できます。

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ボタンにこのマクロを割り当てる方法

このマクロは、Excelの任意のシート上に配置したフォームコントロールのボタンに割り当てることで使用できます。

手順：

1. Excelのリボンから「開発」タブを開く
2. 「挿入」→「フォームコントロール」→「ボタン」を選択
3. ワークシート上にボタンを配置
4. 「マクロの登録」画面が表示されるので、RefreshAllConnectionsを選択

これで、ボタンをクリックするだけでPower Queryを含むすべての接続が更新されるようになります。

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補足：Power Queryとの相性

このマクロは、Power Queryのクエリも対象として更新されます。
ただし、一部のWeb接続や外部データの設定によっては、認証エラーなどが発生することがあります。
その場合は、Power Query側の接続設定を見直してください。

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まとめ

「データ → すべての更新」を手動で行う手間を、VBAを使ってボタン1つで完結できるようになりました。

• 毎回の操作が不要に
• 更新忘れの防止にも効果的
• 複数接続があるファイルでも一括更新可能

作業効率を少しでも上げたい方は、ぜひ取り入れてみてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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