【パワークエリ×Excel】CSVファイルから特定の行だけを取り込む方法|データの取得と変換の手順

Excelの「Power Query(パワークエリ)」機能を使えば、CSVファイルから必要な行だけを効率よく取り込み、変換処理が可能です。
今回は、特定の行範囲(例:12行目〜24行目)と、それ以降(例:26行目以降)のデータを個別に取得・整形する方法について学習しましたので、実際の操作手順をまとめてご紹介いたします。


目次

実現したいこと

  • CSVファイルから 特定の行範囲のみを抽出して取得したい
  • 複数の区間をそれぞれ別クエリで取得し、必要に応じて結合・処理したい

操作手順:CSVファイルからデータを取得する流れ

以下の手順に従えば、CSVファイルから必要な行だけをPower Queryで取り込むことができます。


1. Excelを開き「データ」タブへ移動

まず、通常どおりExcelを起動し、上部メニューの「データ」タブに切り替えます。


2. 「CSVからデータを取得」

「データ」タブ内の以下のメニューを順に選択します。

  • データの取得
  • ファイルから」→「CSVから

次に、目的のCSVファイルを選び「インポート」をクリックします。


3. Power Query エディタを起動

ファイル内容のプレビューが表示されたら、「変換データ」をクリックしてPower Query エディタを開きます。


4. 特定の行のみを抽出(例:12行目~24行目)

12行目〜24行目を取得したい場合:

  1. 上部メニュー「ホーム」→「行の削除」→「先頭の行を削除」を選択し、11行を削除
  2. 続けて「行の保持」→「先頭の行を保持」を選択し、13行(24 – 12 + 1) を指定して保持

これにより、12〜24行目のみが残った状態になります。

26行目以降を取得するには:

別クエリを作成し、同様にして:

  • 「先頭の行を削除」で25行を削除(25行目まで除外)
  • 必要に応じてそのまま全行保持、または下位行を制限して保持

5. データの変換と調整

必要に応じて、以下のような処理を行います。

  • 列のデータ型の変更(数値、日付、文字列など)
  • 列名の変更
  • 不要な列の削除や並び替え
  • データのクレンジング(空白除去など)

6. Excelシートにデータを読み込み

編集が完了したら、上部メニューの「ホーム」→「閉じて読み込む」をクリックします。
データがExcelの新しいシート、または既存シートに読み込まれます。


補足:複数範囲のデータ取得をしたいときは?

「12行目~24行目」と「26行目以降」のように異なる行範囲を複数取得したい場合は、クエリを複製し、各クエリで別の処理を行うのが効果的です。
あとで結合したい場合は、「クエリの追加(Append Queries)」機能を使うことで、2つの範囲を1つのテーブルとしてまとめることも可能です。


まとめ

Power Queryを使えば、CSVファイルの中から任意の行範囲だけをピンポイントで抽出し、Excelに反映させることが可能です。

  • 「先頭の行を削除」と「先頭の行を保持」の組み合わせで行範囲を指定
  • それぞれのクエリを分けておけば、複雑なデータ処理も柔軟に対応
  • 加工・調整後にExcelへ読み込んで活用

定型的なCSVデータの処理において、作業の自動化やミスの削減につながります。
ぜひPower Queryを活用して、効率的なデータ処理を実現してください。

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この記事を書いた人

私が勉強したこと、実践したこと、してることを書いているブログです。
主に資産運用について書いていたのですが、
最近はプログラミングに興味があるので、今はそればっかりです。

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