Excel樹林– category –

概要 これまでExcelの関数 =RAND() や =RANK() を使って、ランダム値の生成やランキング処理を行っていましたが、業務効率化や処理の自動化を進める中で、Pythonで同じような処理を再現したいと考えるようになりました。 今回は、Excelの RAND() および RA...

経緯 Excelで作業時間などを扱う中で、「時間」を10進数に変換して扱いたいと思う場面があるかと思います。たとえば「8時間30分」は「8.5」として表現できた方が、計算がしやすくなります。 現在、私のExcelでは以下のような状態です。 A1セル：8:30（ユー...

経緯 Excelで作業をしていて、複数のシートに分かれているデータを集計したいと思うことはよくあります。 私の場合は、Sheet2 にデータがあり、Sheet1 でそのデータを集計していました。ただ、ある文字列が何回出現するかを手作業で数えるのが手間だったた...

Excelの「パワークエリ」機能を使って、時間の平均を計算し、列として追加したいと思い、今回その方法を学習・実装しました。特に、「mm:ss.0」といったユーザー定義形式のデータを対象に処理を行いたいケースにおいて有効な手法です。 実現したい内容 時...

Power Queryでデータを取り込んだ際に、セルの値が意図したデータ型にならないことがあります。たとえば、数値や日付として認識されず、期待した計算や表示ができないといった現象です。 私の場合、「手動でセルをダブルクリックしEnterを押す（＝F2＋Ente...

ExcelでPower Queryを使ってデータを取り込んでいると、「データ」タブから**[すべての更新]ボタンを毎回クリックするのが面倒**に感じることがあります。 そこで今回は、VBAを使って[すべての更新]をボタン1つで実行できるマクロを作成し、作業効率を改善...

ExcelでPower Queryを使っていると、「M言語（M言語スクリプト）」という聞きなれない用語に出会うことがあります。私自身も、最初は何のことか分からず困惑しましたが、調べてみるとPower Queryの根幹を支える非常に重要な仕組みであることが分かりました...

ExcelのPower Queryを使ってデータを整形・加工している中で、特定の列に含まれる最小値を取得したい場面がありました。今回は、Power Query上で列の最小値を求めてカスタム列として追加する方法を実践しましたので、その手順を共有いたします。 実現した...

ExcelのPower Queryを使用してデータを取り込む際、クエリエディタのサイドバーに表示される「サンプルファイルの変換」と「その他のクエリ」。どちらもデータ変換を行うように見えますが、それぞれ目的や役割が異なります。 今回はこの2つの違いについて...

Power Queryを使ってExcelでデータを整形していると、**クエリエディタのサイドバーに「その他のクエリ」**という項目が表示されているのに気づいたことはありませんか？ 見慣れない方にとっては「これって何？」と疑問に思うかもしれません。今回はこの「...

Power Queryを使ってデータの加工をしていると、**「特定の文字列の一部だけを取り出して新しい列に表示したい」**という場面があります。今回私が直面したのは、以下のような文字列を含むデータでした。 測定日 :2022年10月31日 14時31分 この中から 「20...

経緯 Excelのパワークエリという機能を使っていて、 「[Expression.Error]　テーブルの列'Column1'が見つかりませんでした」というエラーがでました。 その時の対処方法を紹介します。 原因と対処法 原因は以下が考えられます。 列名の変更または削除が原...

Power Queryを使えば、同じフォルダ内にある複数のファイルを一括で取り込み・変換・集計することができます。今回は、実際にPower Queryでフォルダをデータソースとして指定する方法を学びましたので、その手順をまとめます。 実現したいこと フォルダを...

Excelの「Power Query（パワークエリ）」機能を使えば、CSVファイルから必要な行だけを効率よく取り込み、変換処理が可能です。今回は、特定の行範囲（例：12行目〜24行目）と、それ以降（例：26行目以降）のデータを個別に取得・整形する方法について学習...

Excelで作成したグラフにおいて、X軸に日付（例：2023年12月14日）が横書きで表示されている場合、縦書きに変更したいと思うことはありませんか？今回は、グラフのX軸ラベルを縦書きに設定する方法を、ステップごとにわかりやすくご紹介いたします。 実現...

Excelには、データのばらつき具合（散らばりの程度）を測るための**「標準偏差」**を計算する関数が複数用意されています。この記事では、それぞれの関数の違いや使い分け方について、わかりやすく解説いたします。 標準偏差とは？ 標準偏差とは、データが...

Excelを使っていて、 「毎日、今日の日付を手入力するのが面倒…」「ファイルを開いたときに自動で日付が入っていれば便利なのに…」 と感じたことはありませんか？ 今回は、Excelで開いた瞬間に“今日の日付”が自動で入力される方法をご紹介いたします。 使...

経緯 Excelで数値の入力ミスを防ぐために、「B1セルの値がA1セルの値から±5％以上乖離していたら、エラーメッセージを表示する」という仕組みを導入したいと考えました。ただし、VBAは使わずに実現したいという前提があったため、今回は「データの入力規則...

背景 Excelで作業効率を上げるため、マクロをショートカットのように扱いたいと考えました。その中で、「クイックアクセスツールバー」から直接マクロを実行できないかと思い、今回その方法を学習しました。 結論：クイックアクセスツールバーにマクロを登...

背景 ExcelでMATCH関数を使用する際、日付の整合性が取れていないと正しく一致しないことがあります。特に、同じ月内の日付を「1日」に統一したい場面があり、今回その方法を学びました。 解決策：「=DATE(YEAR( ), MONTH( ), 1)」を使う セルに入力された...

背景 Excelで複雑な数式を使用しているとき、どのような考えで数式を組んだのかを後から見返せるように記録しておきたいことがあります。 しかし、セル内にそのままメモを書いてしまうと、見た目が崩れてしまい実用的ではありません。そこで、「セルにマウ...

はじめに Excelを使っていると、スペースや記号で区切られた文字列から、特定の部分だけを取り出したいという場面がよくあります。私自身、「姓と名がスペースで区切られている文字列から、それぞれを分けて取得したい」と思い、Excel関数でどう実現できる...

はじめに Excelで「あるセルに文字が入力されたら、自動で日付を表示したい」という場面は意外と多くあります。今回は、A列に名前やデータを入力したら、B列にその日の日付が自動で表示されるようにしたいという要望があり、その方法を調べて実装してみま...

はじめに Excelを使って集計作業をしていると、「〇が何個あるか数えたい」「×がいくつあるか知りたい」といったシンプルな集計が必要になる場面があります。私自身も、出欠表や進捗管理表で同様の処理を行いたくなり、いくつかの関数を試した結果、COUNTI...

はじめに Excelで小数点付きの数字（例：14.3、9.8、3.4など）を頻繁に入力する作業があると、**「キーボードの小数点キーが押しにくい」「テンキーがない」**といった理由で地味にストレスがたまることがあります。 私も実際にそのような業務を担当してお...

はじめに Excelでファイルを保存した際に、毎回以下のような通知が表示されて煩わしいと感じたことはありませんか？ 「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」 私自身、このメ...

使用環境 OS：Windows 10 Pro（バージョン：20H2） ソフト：Microsoft Excel 経緯 Excel作業中に、文字列の中にセルの値を埋め込んで表示させたいと思いました。たとえば、「連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇」のように、文字列とセルのデータを一緒に表示させるイ...

使用環境 OS：Windows 10 Pro（バージョン：20H2） ソフト：Microsoft Excel（バージョン：2108） 経緯 Excelで作成したデータをPDF化した際に、印刷時のサイズやレイアウトが変わってしまう現象に悩まされました。 見た目通りにPDFに保存できず、毎回手作...

使用環境 OS：Windows 10 Pro（バージョン：20H2） ソフト：Microsoft Excel（バージョン：2108） 経緯 Excel作業中に、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、条件によって処理を切り替えたいと考え、今回、その方法について学びました。 結論：IF関...

使用環境 Windows 10 Pro（バージョン：20H2） Excel バージョン：2108 経緯 Excelでカレンダーを作成していた際に、月によって31日を表示させたり、表示させなかったりする設定を行いたいと考えました。具体的には、30日までしかない月では31日を非表示に...