Power Query で取得したデータを VBA から直接シートへ展開すると、作業手順を大幅に簡略化できます。本記事では QueryTable オブジェクト を使用し、ブック内クエリを読み込んで貼り付けた後、不要になった接続を削除する例を示します。
動作環境
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Excel | Microsoft 365/2019/2016 |
| 既存クエリ名 | Query_Sales(Power Query に登録済み) |
サンプルコード
Sub DeployPowerQueryResult()
Dim qtObj As QueryTable ' 展開用 QueryTable
Dim dstRng As Range ' 貼り付け開始セル
' 展開先セルを指定
Set dstRng = Sheet1.Range("A1")
' QueryTable を追加し、Power Query をデータソースとする
Set qtObj = Sheet1.QueryTables.Add( _
Connection:="OLEDB;" & _
"Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;" & _
"Data Source=$Workbook$;" & _
"Location=Query_Sales;", _
Destination:=dstRng, _
Sql:="SELECT * FROM [Query_Sales]" _
)
' データを取得
qtObj.Refresh
' 接続オブジェクトが不要であれば削除
qtObj.Delete
MsgBox "Power Query の結果を展開しました。", vbInformation
End Sub
コードの構成要点
| 処理 | 詳細 |
|---|---|
| 接続文字列 | Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1 と Data Source=$Workbook$ を組み合わせると、ブック内クエリを外部データソースとして認識できます。 |
Location パラメータ | Power Query の名前 (Query_Sales) を指定します。 |
| SQL 式 | SELECT * FROM [Query_Sales] は全列を取得する基本形です。必要に応じて列名や条件句を追加し、サーバー側で絞り込み可能です。 |
qtObj.Delete | 取得後に接続を削除すると、シート上のデータのみが残り、ブックのサイズ増大を抑えられます。 |
応用アイデア
| 目的 | 実装方法 |
|---|---|
| テーブル形式で貼り付けたい | ListObjects.Add を利用し、取得元を同一接続文字列で指定します。 |
| シート名を動的に切り替えたい | Worksheets("TargetSheet") を変数化し、複数シートへ同一クエリを展開します。 |
| 列選択や並べ替えを行いたい | Sql 引数を SELECT 列1, 列2 FROM [Query_Sales] ORDER BY 列1 のように編集します。 |
まとめ
QueryTableを使えば、Power Query の結果を即座にシートへ展開できます。- 展開後に接続を削除すれば、データだけを残してファイルサイズを抑制できます。
- SQL 文を変更して列や行を絞り込むことで、読み込み時間を短縮できます。
Power Query と VBA の連携を取り入れ、日次・週次のレポート更新を自動化してみてください。
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